Le catalogue de jeux Cubelya : une vitrine complète pour votre ludothèque

Catalogue interactif, filtres avancés, vitrine publique sans compte requis : découvrez comment Cubelya présente votre collection à vos adhérents.

Par Nicolas Deleplace Publié le 23 juin 2026 6 min de lecture

Le catalogue de jeux Cubelya : une vitrine complète pour votre ludothèque

Constituer une collection ne suffit pas : encore faut-il que vos adhérents puissent la parcourir facilement. Dans Cubelya, le catalogue de jeux en ligne est pensé pour ça. Il organise votre fonds, l'expose à vos adhérents et, si vous le souhaitez, le rend accessible à tout visiteur sans même qu'il ait besoin d'un compte. Voici ce que vous pouvez en faire concrètement.

Un catalogue accessible sur tout appareil

Depuis l'espace membre de Cubelya, le catalogue s'affiche en deux modes : une vue grille avec les visuels des jeux mis en avant, ou une vue liste plus compacte pour parcourir un grand nombre de références d'un coup. Vous basculez d'un mode à l'autre en un clic, selon votre habitude de travail.

L'affichage fonctionne sur ordinateur, tablette et smartphone - utile au comptoir pour orienter un adhérent debout devant vous, ou depuis chez soi pour préparer une séance d'animation.

La pagination serveur gère les grands fonds sans ralentissement : 25, 50, 100 ou 200 jeux par page, au choix. Même un catalogue de 2 000 titres s'affiche sans attente.

Des filtres pensés pour le métier

La barre de recherche plein texte couvre les noms, descriptions et champs personnalisés. Un panneau de filtres avancés permet d'affiner selon les critères qui comptent en ludothèque :

• Tranche d'âge - minimum et maximum, en années.
• Nombre de joueurs - pour trouver rapidement un jeu à 6, par exemple.
• Durée de partie - pratique quand une séance se termine dans 30 minutes.
• Classification ESAR - filtrer par type (Exercice, Symbolique, Assemblage, Règles) pour respecter votre politique d'accueil. En savoir plus sur la classification ESAR en ludothèque.
• Code COL - filtrez par cotation de localisation pour retrouver rapidement un jeu sur vos rayons selon votre système de rangement.
• Catégories et mécaniques de jeux - stratégie, coopératif, abstrait, dés et hasard, déduction, négociation, etc.
• Jeux de base / extensions - pour ne pas mélanger les deux dans les résultats.

Les filtres actifs s'affichent sous forme de badges au-dessus de la liste. Chaque badge a un bouton de suppression individuel, ou vous videz tout d'un coup. Pratique quand un adhérent change d'idée en cours de recherche.

Ces filtres s'appuient sur les données enrichies de notre base de jeux, qui couvre plusieurs dizaines de milliers de titres. Quand vous ajoutez un jeu à votre catalogue en scannant son code-barres, la fiche arrive déjà pré-remplie avec mécaniques, catégories, âge conseillé et durée. Comment fonctionne le scan par code-barres dans Cubelya ?

La vitrine publique : votre catalogue sans compte requis

En activant la vitrine publique dans Cubelya, vous obtenez une page accessible à n'importe qui, sans connexion. C'est l'adresse que vous partagez sur votre site, votre page Facebook ou votre fiche Google.

Sur cette page, un visiteur peut :

• parcourir votre collection avec des filtres simplifiés (âge, joueurs, durée) ;
• voir le nombre d'exemplaires disponibles pour une date donnée ;
• vous contacter via un formulaire intégré.

Vous choisissez ce qui est visible et ce qui reste réservé aux adhérents connectés. La vitrine se met à jour automatiquement quand votre catalogue évolue - pas besoin de la maintenir séparément. Pourquoi proposer une vitrine publique pour votre ludothèque ?

Des fiches jeu riches et personnalisables

Chaque jeu du catalogue dispose d'une fiche détaillée : visuel, description en français, attributs (joueurs, durée, âge recommandé), extensions associées et jeux similaires. Les données viennent de notre base de jeux et sont déjà en français pour l'essentiel des titres courants.

Pour la plupart des jeux, les fiches incluent également :

• le code-barres EAN du jeu, enregistré lors du premier scan et reconnu automatiquement à chaque prêt ou retour suivant ;
• le contenu de boîte détaillé (nombre de cartes, dés, pions, jetons…), pré-rempli pour la grande majorité des titres - utile pour vérifier qu'il ne manque rien à chaque retour ;
• des vidéos d'explication des règles, directement accessibles depuis la fiche pour que vos bénévoles ou adhérents puissent apprendre à jouer en quelques minutes.

Votre structure peut personnaliser n'importe quel champ localement : nom affiché, visuel, description, plage de joueurs, âge recommandé, durée de partie. Ces ajustements s'appliquent uniquement dans votre catalogue, sans modifier la référence commune.

Un adhérent connecté peut réserver un exemplaire directement depuis la fiche si des copies sont disponibles. Plus besoin de passer par le comptoir pour vérifier la disponibilité. Pour la gestion complète des emprunts, voir les erreurs fréquentes en gestion des emprunts en ludothèque.

Vos adhérents peuvent suggérer les jeux qu'ils veulent

La page Suggestions de Cubelya permet à chaque adhérent de proposer un jeu qu'il aimerait voir au catalogue, puis de voter pour les suggestions des autres membres. Chaque adhérent dispose d'un nombre de votes limité, ce qui oblige à prioriser - et vous donne un signal fiable sur ce qui est vraiment attendu.

Les suggestions sont triées par popularité. L'équipe de la ludothèque voit d'un coup d'œil les jeux les plus demandés et peut marquer une suggestion comme acquise dès l'achat, ce qui la fait sortir de la liste automatiquement.

Si un jeu suggéré est déjà au catalogue, Cubelya propose automatiquement de suggérer un exemplaire supplémentaire plutôt qu'une nouvelle fiche - un détail qui évite les doublons sans friction.

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