Eludeo vs Cubelya : comparatif complet pour choisir votre logiciel de ludothèque en 2026

Deux logiciels spécialisés, deux approches différentes. Ce comparatif détaillé analyse fonctionnalités, tarifs et profils d'usage d'Eludeo et Cubelya pour vous aider à faire le bon choix en 2026.

Par Nicolas Deleplace Publié le 12 juin 2026 9 min de lecture

Eludeo vs Cubelya : comparatif complet pour choisir votre logiciel de ludothèque en 2026

Choisir un logiciel de gestion de ludothèque, c'est un engagement pour plusieurs années. Deux outils reviennent régulièrement dans les discussions entre ludothécaires : Eludeo et Cubelya. Le premier est un acteur installé de longue date dans le paysage francophone. Le second est une alternative de nouvelle génération, pensée pour les équipes qui veulent être opérationnelles rapidement. Ce comparatif Eludeo vs Cubelya examine les fonctionnalités, les tarifs, les points forts et les limites de chaque solution — pour que vous puissiez choisir en connaissance de cause.

Notre méthode de comparaison

Ce comparatif est rédigé par l'équipe Cubelya. Nous sommes donc partie prenante et vous le signalons d'emblée. Nous avons analysé les deux logiciels selon six critères : fonctionnalités incluses dans l'offre de base, gestion du catalogue de jeux, suivi des adhérents et des emprunts, tarification, facilité de prise en main pour une équipe bénévole, et support client. Les limites de Cubelya sont présentées au même titre que celles d'Eludeo.

Eludeo : le logiciel historique des ludothèques françaises

Eludeo est un logiciel 100 % web conçu spécifiquement pour les ludothèques et médiathèques. Développé avec des ludothécaires professionnels, il organise son catalogue selon la base Wikiludo, conforme aux exigences de l'Association des Ludothèques Françaises (ALF). Aucune installation n'est nécessaire : une connexion internet suffit.

Points forts

• 10 fonctionnalités intégrées dans l'offre de base : tableau de bord, gestion du stock et de la localisation, adhérents avec historique d'emprunts, catalogue illimité, scan code-barres, comptage des présences, relances et alertes sur retards, configuration des tarifications, statistiques avec export Excel, et gestion multi-sites en temps réel.
• Catalogue Wikiludo, norme ALF : les fiches de jeux intègrent la classification ESAR/COL à jour, l'éditeur, les mots-clés, le contenu détaillé du jeu et le poids. C'est la référence pour les structures attachées aux habitudes de catalogage historiques du réseau.
• Multi-sites natif sans supplément : une interface unique gère plusieurs équipements avec visibilité en temps réel sur les stocks de chaque site.
• 4 modules optionnels : catalogue en ligne consultable par les adhérents, système de réservation de jeux, module ludobus (planification de tournées et gestion du stock mobile), portail adhérent avec réservation en ligne.
• Ancienneté dans le secteur : Eludeo équipe des ludothèques depuis de nombreuses années. Cette longévité rassure les structures qui veulent un outil dont la pérennité a été démontrée.

Limites

• Pas de tarif public : chaque abonnement fait l'objet d'un devis personnalisé. Pour une association qui veut comparer rapidement les coûts annuels, c'est une friction d'entrée réelle.
• Pas d'essai en autonomie : seule une démonstration guidée est proposée avant engagement. Il n'est pas possible de tester le logiciel librement avant de signer.
• Pas d'intégration BoardGameGeek : les nouvelles acquisitions s'appuient sur la base Wikiludo. Les jeux très récents, les petits éditeurs indépendants ou les créations autoéditées peuvent ne pas y figurer, ce qui implique une saisie manuelle.
• Modules optionnels facturés séparément : le portail adhérent et le module ludobus ne sont pas inclus dans l'abonnement de base.

Tarifs

Eludeo ne publie pas de grille tarifaire en ligne. Chaque contrat est construit sur mesure selon la taille et les besoins de la structure, avec un tarif dégressif selon la durée d'engagement. L'avantage : vous ne payez que ce que vous utilisez. L'inconvénient : il est impossible de comparer les coûts sans passer par un échange commercial.

Pour qui

Eludeo convient aux structures qui accordent une grande importance à l'ancienneté d'un outil : le logiciel est présent depuis de nombreuses années dans le paysage des ludothèques françaises, et cette longévité rassure. Les équipes déjà formées à la base Wikiludo, ou attachées à un catalogage strictement conforme aux habitudes historiques du réseau, y conserveront leurs repères.

Cubelya : l'alternative moderne pensée pour les équipes de terrain

Cubelya est un logiciel SaaS français lancé en 2024, développé pour les ludothèques associatives et municipales. Son positionnement : une prise en main sans formation technique préalable, opérationnelle en moins d'une journée pour une équipe de bénévoles. L'application fonctionne depuis n'importe quel navigateur, sur ordinateur, tablette ou smartphone, sans rien installer.

Points forts

• Import BoardGameGeek automatique : plus de 200 000 jeux référencés dans la plus grande base mondiale de jeux de société. Un scan de code-barres ou une recherche par titre crée une fiche enrichie en quelques secondes — illustration, description, éditeur, mécaniques, nombre de joueurs, durée de partie. Les acquisitions récentes et les petits éditeurs y sont quasi systématiquement présents.
• Classification ESAR/COL enrichie de tags mécaniques : la classification ESAR/COL est conservée pour l'organisation physique des rayons, complétée par des tags (coopératif, deckbuilding, worker placement, déduction…). Indispensable pour naviguer dans un catalogue contemporain où la catégorie R concentre l'essentiel des jeux modernes.
• Traçabilité fine des composants : chaque copie dispose d'un inventaire de pièces. Un retour incomplet génère automatiquement un incident rattaché à l'historique d'emprunt de l'adhérent — preuve écrite utilisable en cas de litige.
• Multi-sites et ludobus dans la même logique : chaque site, fixe ou itinérant, dispose de son propre stock, visible en temps réel par les autres. Un ludobus se gère comme un site à part entière : les emprunts et retours se scannent sur place, directement depuis un smartphone, sans matériel embarqué.
• Scan depuis un simple smartphone : le code-barres se scanne avec l'appareil photo du téléphone. Aucun matériel spécifique requis, bien qu'un scanner USB reste compatible.
• Relances automatiques : les adhérents reçoivent un rappel par email avant la date de retour, sans aucune intervention du staff.
• Vitrine publique intégrée : catalogue consultable en ligne par les adhérents, gestion des événements, réservations ouvertes depuis l'espace adhérent — incluse dans tous les plans, sans module supplémentaire.
• Accompagnement humain : support par téléphone, chat et email, avec un accompagnement possible au démarrage et à la reprise des données.
• Tarifs affichés et essai gratuit : trois plans entre 72 et 100 €/mois HT, visibles en ligne sans rendez-vous. Essai gratuit 14 jours sans carte bancaire.

Limites

• Fiches parfois incomplètes pour les jeux confidentiels : BoardGameGeek est exhaustif en volume, mais certaines fiches de jeux anciens ou très confidentiels peuvent être partielles, voire partiellement en anglais. Un complément manuel est alors nécessaire.
• Un historique plus court : Cubelya est plus jeune qu'Eludeo. Sa feuille de route avance vite — le paiement PayFiP pour les régies municipales est en préparation — mais les structures qui exigent dix ans d'existence avant de s'engager n'y trouveront pas encore ce recul.

Tarifs

Essai gratuit 14 jours, sans carte bancaire. Les données sont archivées (non supprimées) à l'expiration de la période d'essai.

Pour qui

Cubelya attire les ludothèques qui prennent leur virage numérique sans attendre : celles qui renouvellent activement leur fonds avec des jeux récents, qui veulent offrir à leurs adhérents un catalogue en ligne et des réservations à distance, et qui préfèrent tester un outil par elles-mêmes avant de s'engager. Les équipes bénévoles qui migrent depuis Excel ou un tableur maison y trouvent le chemin le plus court vers une gestion professionnelle.

Tableau récapitulatif

Comment choisir selon votre profil

Petite association bénévole (fonds inférieur à 500 jeux)

Si votre équipe est principalement composée de bénévoles sans profil technique, Cubelya sera opérationnel plus rapidement : l'import BoardGameGeek évite des dizaines d'heures de saisie manuelle lors de la constitution du catalogue initial, et l'essai gratuit vous permet de vérifier l'adéquation sans engagement financier. Le plan "Jeu de Base" à 72 €/mois HT correspond au budget de la majorité des petites associations — soit moins de 0,5 % d'un budget annuel type de 15 000 €.

Régie municipale ou structure agréée CAF

Les régies municipales ont des contraintes spécifiques : régie de recettes, encaissement réglementé, intégration au système d'information de la collectivité. Eludeo bénéficie ici de son ancienneté : de nombreuses collectivités l'utilisent déjà, ce qui facilite les échanges entre pairs. Cubelya a intégré ces contraintes dès sa conception et prépare l'arrivée du paiement PayFiP, la solution officielle de la DGFiP pour l'encaissement en régie — un signe que l'outil évolue au rythme des besoins réels des collectivités. Dans les deux cas, demandez une démonstration en présence de votre régisseur avant de trancher.

Structure avec un ludobus ou plusieurs sites

Les deux logiciels couvrent ce besoin, avec deux approches différentes. Eludeo propose un module ludobus dédié, disponible en option, qui a fait ses preuves auprès de réseaux établis. Cubelya traite le ludobus comme un site à part entière de son module multi-sites : stock propre au véhicule, emprunts scannés sur place depuis un smartphone, synchronisation en temps réel avec les sites fixes. Une approche unifiée qui évite de jongler entre deux logiques de gestion — et qui illustre la différence de génération entre les deux outils.

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