Eludeo vs Cubelya : comparatif complet pour choisir votre logiciel de ludothèque en 2026

Deux logiciels spécialisés, deux approches différentes. Ce comparatif détaillé analyse fonctionnalités, tarifs et profils d'usage d'Eludeo et Cubelya pour vous aider à faire le bon choix en 2026.

Par Nicolas Deleplace Publié le 12 juin 2026 9 min de lecture

Choisir un logiciel de gestion de ludothèque, c'est un engagement pour plusieurs années. Deux outils reviennent régulièrement dans les discussions entre ludothécaires : Eludéo et Cubelya. Le premier est édité par AXN Informatique et s'adresse aux municipalités, aux associations et aux comités d'entreprise. Le second est un logiciel en ligne français lancé en 2024, pensé pour les équipes qui veulent être opérationnelles rapidement. Ce comparatif examine les fonctionnalités, les tarifs, les points forts et les limites de chaque solution.

Eludéo : une solution 100 % web pour municipalités, associations et comités d'entreprise

Eludéo est édité par AXN Informatique, éditeur de logiciels métiers depuis 2001. Il s'utilise entièrement en ligne, depuis un navigateur, sans installation. Son catalogue est organisé comme la base Wikiludo, que le site présente comme conforme aux exigences de l'Association des Ludothèques Françaises (ALF). Ces informations viennent du site officiel de l'éditeur, relu en novembre 2026.

Points forts

• 10 fonctionnalités et 4 modules optionnels, selon l'éditeur : gestion des stocks et des emprunts, adhérents, codes-barres, statistiques de fréquentation (âge, ville, jeux les plus populaires), entre autres.
• Catalogue organisé comme Wikiludo : fiches de jeux avec classification ESAR/COL, contenu et notice par exemplaire, et plus de 1 000 fiches fournies.
• Plusieurs sites depuis une seule interface, avec les stocks et les alertes de retard de chaque site en temps réel.
• Module ludobus pour les ludothèques itinérantes.
• Module Inventaire, décrit dans un article de l'éditeur publié le 2 octobre 2026 : pointage des exemplaires au code-barres, emplacement par emplacement, avec reprise possible après une interruption. Le logiciel compare le relevé au stock enregistré et classe les écarts (OK, présent à tort, absent, emplacement incorrect). Les corrections sont tracées et l'inventaire clôturé reste consultable.
• Démonstration gratuite proposée par l'éditeur.

Limites

• Pas de tarif public : chaque abonnement fait l'objet d'un devis. Le site mentionne un tarif dégressif selon la durée d'engagement. Pour une association qui veut comparer rapidement les coûts annuels, c'est une friction d'entrée.
• Pas d'essai en autonomie : le site précise qu'il n'est pas possible, à ce jour, d'utiliser le logiciel gratuitement. Seule la démonstration est proposée.
• Modules optionnels : le portail adhérent, qui permet de réserver des jeux en ligne, est un module en option, tout comme le site vitrine.
• Gestion des composants non décrite sur le site : à demander à l'éditeur si ce point compte pour vous.
• Fiches fournies : plus de 1 000 fiches ne couvrent pas l'ensemble des jeux du marché. Demandez à l'éditeur comment une fiche absente se crée.

Tarifs

Eludéo ne publie pas de grille tarifaire en ligne. L'abonnement est établi sur devis, à partir des besoins de la structure. L'avantage : un abonnement ajusté. L'inconvénient : il est impossible de comparer les coûts sans échange commercial.

Pour qui

L'éditeur cible trois publics : les municipalités, les associations et les comités d'entreprise. Il convient aux équipes qui veulent un catalogue organisé comme la base Wikiludo et un accompagnement construit sur devis.

Cubelya : l'alternative pensée pour les équipes de terrain

Cubelya est un logiciel en ligne français lancé en 2024, développé pour les ludothèques associatives et municipales. L'application fonctionne depuis n'importe quel navigateur, sur ordinateur, tablette ou smartphone, sans rien installer.

Points forts

• Fiches pré-remplies : à partir d'un code-barres ou d'un titre, la fiche se remplit depuis une grande base internationale de plus de 37 000 jeux (illustration, description, éditeur, mécaniques, nombre de joueurs, durée de partie).
• Classification ESAR/COL enrichie de tags de mécaniques : la classification est conservée pour l'organisation physique des rayons, complétée par des tags (coopératif, deckbuilding, placement d'ouvriers, déduction…). Utile dans un catalogue contemporain où la famille R concentre l'essentiel des jeux modernes.
• Traçabilité des composants : chaque exemplaire dispose d'un inventaire de pièces. Un retour incomplet génère automatiquement un incident rattaché à l'historique d'emprunt de l'adhérent, preuve écrite utilisable en cas de litige.
• Multi-sites et ludobus dans la même logique : chaque site, fixe ou itinérant, dispose de son propre stock, visible en temps réel. Un ludobus se gère comme un site à part entière, avec des emprunts et retours scannés sur place depuis un smartphone.
• Inventaire par pointage (en service depuis le 10 novembre 2026) : on pointe depuis un téléphone (appareil photo), une scannette ou à la main. On scanne l'étiquette d'une étagère puis les jeux, et un jeu rangé ailleurs ressort « mal rangé ». Un pointage interrompu se reprend plus tard, et plusieurs bénévoles pointent la même campagne en même temps. Les jeux en prêt ne sont pas comptés absents ; un jeu scanné alors qu'il est noté en prêt signale un retour oublié, que l'on clôt en un clic. Les pièces manquantes se signalent pendant le pointage. Les corrections sont tracées, avec un historique des campagnes et un export CSV.
• Scan depuis un smartphone : le code-barres se scanne avec l'appareil photo du téléphone, une scannette USB reste compatible.
• Relances automatiques : les adhérents reçoivent un rappel par e-mail avant la date de retour, sans intervention du personnel.
• Catalogue en ligne pour les adhérents : ils consultent le catalogue, réservent et s'inscrivent aux événements depuis leur téléphone, à partir d'un lien que la ludothèque active.
• Accompagnement : un accompagnement est possible au démarrage, et le support est prioritaire sur la formule la plus haute.
• Tarifs affichés et essai gratuit : trois formules entre 72 et 100 € HT par mois, visibles en ligne. Essai gratuit de 14 jours sans carte bancaire.

Limites

• Fiches parfois incomplètes pour les jeux confidentiels : certaines fiches de jeux anciens, régionaux ou très confidentiels peuvent être partielles, voire en anglais. Un complément manuel est alors nécessaire.
• Un historique plus court : Cubelya est plus récent. Le paiement PayFiP pour les régies municipales est à l'étude et n'est pas disponible aujourd'hui.

Tarifs

Essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire. Les données sont archivées (non supprimées) à l'expiration de la période d'essai. Pour plusieurs sites, un supplément s'ajoute à la formule choisie (+300 € par an pour 2 sites).

Pour qui

Cubelya attire les ludothèques qui renouvellent activement leur fonds, qui veulent offrir à leurs adhérents un catalogue en ligne avec réservations, et qui préfèrent tester un outil par elles-mêmes avant de s'engager. Les équipes bénévoles qui migrent depuis Excel ou un tableur maison y trouvent un chemin court vers une gestion plus structurée.

Tableau récapitulatif

Informations publiées par l'éditeur d'Eludéo, relevées en novembre 2026. Vérifiez auprès de chaque éditeur avant décision.

Comment choisir selon votre profil

Petite association bénévole (fonds inférieur à 500 jeux)

Si votre équipe est composée de bénévoles sans profil technique, le préremplissage des fiches évite une partie de la saisie manuelle lors de la constitution du catalogue, et l'essai gratuit permet de vérifier l'adéquation sans engagement financier. La formule Le Jeu de Base coûte 720 € HT par an en abonnement annuel, soit moins de 5 % d'un budget annuel de 15 000 €. Eludéo reste une option si vous préférez un abonnement sur devis : demandez une démonstration aux deux.

Régie municipale ou structure agréée CAF

Les régies municipales ont des contraintes spécifiques : régie de recettes, encaissement réglementé, intégration au système d'information de la collectivité. Eludéo cible explicitement les municipalités. Cubelya propose un module de caisse ; le paiement en ligne PayFiP, solution officielle de la DGFiP pour l'encaissement en régie, n'est pas disponible aujourd'hui. Dans les deux cas, demandez une démonstration en présence de votre régisseur avant de trancher.

Structure avec un ludobus ou plusieurs sites

Les deux logiciels couvrent ce besoin, avec deux approches. Eludéo propose un module ludobus dédié. Cubelya traite le ludobus comme un site à part entière de son module multi-sites : stock propre au véhicule, emprunts scannés sur place depuis un smartphone, synchronisation en temps réel avec les sites fixes, avec un supplément par site.

Pour élargir la comparaison à l'ensemble du marché, consultez notre guide complet du logiciel de ludothèque.

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